Brukervilkår

1. Om Bordia

Bordia er en nettbasert styreportal for norske selskaper og foreninger. Tjenesten leveres av Kooyman AS, org.nr. 832 489 522, Rindalslina 747, 6657 Rindal. Kontaktadresse er hei@bordia.no.

2. Hvem vilkårene gjelder for

Vilkårene gjelder for virksomheten eller foreningen som oppretter eller bruker en Bordia-konto, og for personer som får tilgang til kontoen. Den som registrerer en organisasjon bekrefter at vedkommende har rett til å handle på vegne av organisasjonen.

3. Konto, roller og sikkerhet

• Brukere skal oppgi korrekte opplysninger og holde kontoen oppdatert.
• Innloggingsinformasjon skal ikke deles med andre.
• Administratorer er ansvarlige for hvem som inviteres inn i organisasjonen.
• Mistanke om misbruk eller uautorisert tilgang skal meldes til oss uten ugrunnet opphold.

4. Abonnement, prøveperiode og betaling

• Bordia tilbys med planene STANDARD, TOTAL og FORENING.
• Prisene på bordia.no oppgis eks. mva. med mindre annet er uttrykkelig angitt.
• Nye kunder kan få 60 dagers prøveperiode uten betalingskort der dette tilbys på registreringstidspunktet.
• Betaling, fakturering og kortbetaling håndteres av Stripe.
• Tilleggstjenester, for eksempel BankID-signering, kan faktureres separat når pris og vilkår vises for brukeren før bestilling.
• Abonnement kan sies opp. Tilgang varer normalt ut betalt periode, med mindre annet følger av avtale eller misbruk.

5. Kundens innhold og ansvar

Kunden eier dokumenter, protokoller, møteinnhold, oppgaver og annet materiale som legges inn i Bordia. Kooyman AS får en begrenset rett til å lagre, behandle, vise og overføre slikt innhold i den grad det er nødvendig for å levere tjenesten, sikkerhetskopiere den og gi support.

Kunden er ansvarlig for at innholdet kan behandles lovlig, at brukere har nødvendige fullmakter, og at dokumenter som lastes opp ikke inneholder ulovlig materiale eller skadelig kode.

6. Akseptabel bruk

Det er ikke tillatt å:

• bruke Bordia til ulovlige formål eller brudd på andres rettigheter,
• forsøke å omgå tilgangsstyring, sikkerhetstiltak eller bruksgrenser,
• laste opp skadevare eller innhold som kan skade tjenesten,
• gjennomføre automatisert scraping, belastningstesting eller misbruk uten skriftlig avtale.

7. Tredjepartstjenester

Bordia kan bruke tredjepartsleverandører for funksjoner som innlogging, betaling, e-post, hosting, Brønnøysundregistrene og elektronisk signering. Slike tjenester brukes bare når de er nødvendige for å levere valgt funksjon eller oppfylle avtalen. Enkelte tredjepartstjenester har egne vilkår som kan gjelde i tillegg, for eksempel Stripe for betaling og Signicat for BankID- signering.

8. Personvern og databehandling

Behandling av personopplysninger er beskrevet i personvernerklæringen. For innholdet i styreportalen er det kunden som bestemmer formålet med behandlingen, og Kooyman AS er databehandler.

Databehandleravtalen er en del av denne avtalen og inngås ved registrering, samtidig med disse vilkårene. Bordia lagrer hvilken versjon av vilkårene og databehandleravtalen som ble akseptert, av hvem og når. Gjeldende versjon av databehandleravtalen står på bordia.no/databehandleravtale.

9. Endringer, vedlikehold og tilgjengelighet

Vi kan videreutvikle, forbedre og endre Bordia. Planlagt vedlikehold forsøkes lagt til tidspunkter med lav belastning. Bordia leveres uten garanti for uavbrutt tilgjengelighet, men vi arbeider for stabil drift, sikkerhet og rask feilretting.

10. Ansvarsbegrensning

Kooyman AS er ikke ansvarlig for indirekte tap, tapt fortjeneste, tapt omsetning, tap av data som skyldes kundens egne forhold, eller konsekvenser av feil bruk av tjenesten. Samlet ansvar er begrenset til beløpet kunden har betalt for Bordia de siste 12 månedene, så langt slik begrensning er tillatt etter norsk rett.

11. Endring av vilkår

Vi kan oppdatere vilkårene. Vesentlige endringer varsles på e-post eller i tjenesten minst 30 dager før de trer i kraft. Ved endringer som er nødvendige for sikkerhet, lovkrav eller tredjepartsleverandører kan kortere frist brukes.

12. Lovvalg og verneting

Vilkårene er underlagt norsk rett. Tvister som ikke løses i minnelighet kan bringes inn for de ordinære domstolene med Møre og Romsdal tingrett som avtalt verneting, med mindre ufravikelig lov gir et annet verneting.