Årsregnskapet til Regnskapsregisteret innen 31. juli

Fristen: syv måneder etter årsslutt

De fleste norske aksjeselskaper har frist 31. juli til å levere årsregnskapet til Regnskapsregisteret. Fristen løper fra utgangen av regnskapsåret. For selskaper med regnskapsår som følger kalenderåret, betyr det:

• Regnskapsår 2025: frist 31. juli 2026
• Regnskapsår 2026: frist 31. juli 2027

Brytes fristen, kommer forsinkelsesgebyr automatisk. Venter du for lenge, risikerer selskapet tvangsmulkt eller – i verste fall – tvangsoppløsning. Brønnøysundregistrene gjennomfører faktisk slike oppløsninger hvert år.

Hvem må levere?

Regnskapsplikten følger av regnskapsloven og gjelder blant annet:

• Aksjeselskaper (AS)
• Allmennaksjeselskaper (ASA)
• Norskregistrerte filialer av utenlandske foretak

Noen foreninger er også regnskapspliktige dersom de driver næringsvirksomhet eller har inntekter over en viss størrelse. Mange frivillige lag har derimot ingen plikt til å levere årsregnskapet til Regnskapsregisteret, selv om de skal utarbeide regnskap internt og legge det fram for årsmøtet.

Er du usikker på om din organisasjon er regnskapspliktig, finner du informasjon på Brønnøysundregistrenes nettsider.

Hva skal leveres?

Et fullstendig årsregnskap for et aksjeselskap består normalt av:

• Resultatregnskap
• Balanse
• Kontantstrømoppstilling (ikke alle selskaper)
• Noteopplysninger
• Årsberetning

I tillegg skal det vedlegges revisjonsberetning dersom selskapet er revisjonspliktig. Små aksjeselskaper kan velge å unnta seg revisjon hvis de oppfyller visse kriterier, men styret må da innhente en erklæring om fritak for revisjon og levere den sammen med regnskapet.

Mange styreledere tror det er revisor eller regnskapsfører som har ansvar for å levere årsregnskapet. Det stemmer ikke. Styret har det formelle ansvaret for å sørge for at regnskapet blir utarbeidet og levert innen fristen.

Hvem gjør hva?

Daglig leder har ansvar for den løpende regnskapsføringen og skal forberede utkastet til årsregnskap og årsberetning.

Revisor (dersom selskapet er revisjonspliktig) gjennomfører revisjonen og avgir revisjonsberetning. Mange revisorer hjelper også til med teknisk levering til Regnskapsregisteret, men de gjør det på vegne av styret – ikke som et selvstendig ansvar.

Styret har det øverste ansvaret. Styret skal behandle og godkjenne årsregnskapet og årsberetningen i et ordinært styremøte før dokumentene legges fram for generalforsamlingen. Behandlingen skal protokollføres.

Generalforsamlingen skal fastsette årsregnskapet. I mange mindre selskaper skjer dette kort tid etter at styret har behandlet det. Men det formelle kravet er at generalforsamlingen må ha godkjent regnskapet før det sendes inn.

I praksis: styret godkjenner regnskapet i et møte, generalforsamlingen fastsetter det kort tid etter, og så sendes pakken elektronisk til Regnskapsregisteret via Altinn eller regnskapssystemet.

Sjekkliste: slik kommer du i mål

1. Avslutt regnskapsføringen for foregående år så snart som mulig etter nyttår
2. Bestill revisjon i god tid (dersom selskapet er revisjonspliktig)
3. Innkall til styremøte der årsregnskapet, årsberetningen og – dersom aktuelt – revisjonsberetningen skal behandles
4. Protokollfør styrets godkjenning
5. Innkall til ordinær generalforsamling og legg årsregnskapet fram for fastsettelse
6. Protokollfør generalforsamlingens vedtak
7. Send årsregnskapet til Regnskapsregisteret via Altinn eller regnskapssystemet
8. Arkiver alle dokumenter – protokoller, regnskap, revisjonsberetning

Hvis fristen er i ferd med å glippe

Får styret beskjed fra revisor eller regnskapsfører like før fristen at noe mangler, er det fortsatt mulig å sende inn regnskapet – selv på fritiden. Altinn holder åpent døgnet rundt.

Skyldes forsinkelsen forhold utenfor styrets kontroll – for eksempel langvarig sykdom hos daglig leder eller tekniske problemer hos revisor – kan selskapet søke om utsettelse av fristen. Søknaden sendes til Regnskapsregisteret og må være godt begrunnet. Utsettelse gis ikke automatisk.

Lag og foreninger

For frivillige foreninger uten næringsvirksomhet er det sjelden krav om å levere årsregnskapet til Regnskapsregisteret. Men regnskapet skal likevel utarbeides, revideres eller kontrolleres internt (avhengig av vedtektene), og legges fram for foreningens årsmøte.

Foreninger som driver næringsvirksomhet eller som overskrider visse størrelsesgrenser, kan derimot være regnskapspliktige etter regnskapsloven. I så fall gjelder de samme fristene som for aksjeselskaper.

Ryddig styrearbeid starter med planlegging

Årsregnskapet er kanskje den viktigste dokumentasjonen av selskapets drift gjennom året. En ryddig prosess – med tidlig dialog mellom daglig leder, regnskapsfører, revisor og styret – gjør at styremøtet om regnskap blir mer av en kvalitetssjekk enn et stressmoment i siste liten. Når styret holder oversikt over frister og behandler regnskapet i et protokollført møte, blir både formalitetene og innholdet ivaretatt.

Merk: Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning. Sjekk alltid oppdaterte krav hos Altinn eller Lovdata, og rådfør deg med regnskapsfører eller advokat ved tvil.

---

Innlegget er skrevet med AI-assistanse og kvalitetssikret redaksjonelt av Bordia.