Når er det nyttig å samle styrearbeidet?
Behovet dukker gjerne opp når sakspapirer ligger i e-post, protokoller i ulike mapper og oppfølgingen i hodet til styreleder. Et styreverktøy gir et felles sted for arbeidet. Verdien ligger i at dere faktisk bruker det før, under og etter møtene.
Bordia kobler sakene til behandlingen og protokollen. Oppgaver og vedtaksregister hjelper med neste steg, mens Mine verv gjør det enklere for personer som deltar i flere selskaper.
Fire grunner til å vurdere Bordia
- Ta med historikken. AI-mappeimport foreslår type, navn og dato for gamle styredokumenter. Du gjennomgår resultatet før arkivering.
- Samme sak hele veien. Møteflyten samler innkalling, sakspapirer, avstemning, protokoll og signering.
- Følg opp mellom møtene. Vedtak og oppgaver gjør det lettere å finne beslutningen og se hvem som skal gjøre hva.
- Pris for hele organisasjonen. Abonnementet har ingen betaling per bruker. Styremedlemmer, vara, revisor og observatører kan få rollen de trenger uten ekstra brukerlisenser.
Hva koster Bordia for et aksjeselskap?
Standard koster 399 kr per måned ved årlig betaling (4788 kr per år), eller 499 kr ved månedlig betaling. Total koster 649 kr per måned ved årlig betaling (7788 kr per år), eller 799 kr ved månedlig betaling. Alle beløp er eks. mva og gjelder per organisasjon.
For et styre med fem medlemmer er abonnementsprisen den samme som for et styre med tre medlemmer. Har dere flere selskaper, har hvert selskap sitt eget abonnement. BankID-signering i Total koster 29 kr eks. mva per fullført signering i tillegg. Fem fullførte BankID-signeringer gir dermed 145 kr eks. mva i signeringsgebyr.
Start med sammenligningen av planer. Standard dekker møteflyten, dokumentene og oppfølgingen. Total legger blant annet til BankID, aksjeeierbok, AI-assistent og flere verktøy for innsikt.
Prøv dette før dere bestemmer dere
- Hent selskapet fra Brønnøysundregistrene, kontroller rollene og inviter styret.
- Importer et lite utvalg historiske dokumenter. Kontroller navn, datoer, kategorier og protokolltolkning.
- Opprett neste møte, sett opp saksliste og del sakspapirene.
- La et styremedlem finne dokumentene på mobilen og svare på innkallingen.
- Gjennomfør behandlingen, kontroller protokollen og prøv godkjenning og signering.
- Opprett en oppfølgingsoppgave, sett ansvarlig og frist, og finn vedtaket igjen.
Vurder hvor mye dere må forklare underveis, om alle finner frem, og om prisen passer måten dere arbeider på. Bruk egne erfaringer fra prøveperioden som beslutningsgrunnlag.
Behov dere bør avklare først
Har bedriften krav til bestemte integrasjoner, sertifiseringer, full migrering av et gammelt system eller behandling av særlig sensitive dokumenter, bør dere avklare disse før valg av løsning. Mappeimport overfører dokumentinnhold fra støttede filtyper; den overfører ikke automatisk alle tilgangsregler og metadata fra et annet system.
AI-behandling sender innhold til Anthropic når funksjonen brukes. Se sikkerhetstiltakene og personvernerklæringen, og kontakt hei@bordia.no for å avklare kravene deres.