Gi styret et felles grunnlag før møtet
Opprett et møte med dato og deltakere. Sett opp saksliste, skriv saksfremlegg og legg ved dokumenter der de hører hjemme. Saksnummereringen hjelper styret å referere til samme sak gjennom behandlingen.
Send innkalling med kalendervedlegg og følg med på hvem som har svart. En møtepakke kan samle saksliste, saksfremlegg og PDF-vedlegg i én PDF. Når pakken publiseres, kan styret varsles og lesestatus følges opp.
Før behandlingen mens beslutningene tas
Behandle sakene i rekkefølge, registrer fremmøte og noter behandlingen og vedtaket. Digitale avstemninger kan være åpne eller anonyme, og resultatet følger saken til protokollen.
Registrering av inhabilitet og dissens gir plass til viktige opplysninger om behandlingen. Styret må selv kontrollere at registreringene og protokollen er riktige og fullstendige.
Gå videre med opplysningene dere allerede har ført
Protokollutkastet bygger på sakene og opplysningene fra møtet. Gjennomgå teksten og send protokollen til godkjenning. Godkjenning og signering er egne steg, slik at dere kan følge med på hva som gjenstår.
Innebygd digital signering finnes i alle planer. Total gir også BankID-signering via Signicat, med et gebyr per fullført signering i tillegg til abonnementet. Pris og betingelser står på prissiden.
Behold forbindelsen til neste møte
Finn protokollen i arkivet, og følg opp sakene med oppgaver, ansvarlig og frist. Vedtaksregisteret gir en samlet inngang til tidligere beslutninger på tvers av møter.
En god første utprøving er å ta ett møte hele veien gjennom: innkalling, saksbehandling, protokoll, godkjenning, signering og oppfølging. Da får hele styret prøvd sin del av arbeidsflyten.
Vanlige spørsmål
Trenger alle styremedlemmene å installere en app?
Bordia brukes i nettleseren på datamaskin, nettbrett og mobil. Medlemmene inviteres til organisasjonen og får tilgang etter rollen sin.
Er BankID inkludert i alle abonnementer?
Innebygd digital signering uten BankID er inkludert i alle planer. BankID via Signicat er tilgjengelig i Total og har et gebyr per fullført signering. Se oppdaterte priser på prissiden.
Skriver AI protokollen uten at vi trenger å føre noe?
Møteflyten bygger på opplysningene dere fører i sakene. AI-hjelp i Total kan lage eller forbedre utkast, men styret må gjennomgå teksten. Automatisk transkribering av møtelyd inngår ikke i denne arbeidsflyten.