Finn beslutningen igjen uten å åpne hver protokoll
Under Oppfølging → Vedtak finner styret beslutninger på tvers av møter. Søk etter det dere behandlet og bruk sammenhengen med saken når et tidligere vedtak skal følges opp eller vurderes på nytt.
Registeret er nyttig når styreleder forbereder neste møte, daglig leder skal følge opp en beslutning eller et nytt medlem trenger å forstå historikken. Den signerte protokollen er fortsatt dokumentasjonen på den opprinnelige behandlingen.
Gjør oppfølgingen konkret
Opprett en oppgave, beskriv hva som skal gjøres og velg ansvarlig og frist. Knytt oppgaven til saken når det er relevant. Bruk statusen til å holde oversikt over pågående og ferdig arbeid.
Et eksempel: Styret ber om et revidert budsjett. Oppgaven kan beskrive hvilket budsjett som skal leveres, hvem som lager det og når styret trenger det. Dette er et illustrerende eksempel; dere bestemmer selv oppgaven og fristen.
Følg opp før neste innkalling
Automatiske e-postpåminnelser hjelper den ansvarlige å huske fristen. Styreleder kan bruke oppgaveoversikten før neste møte for å se hva som er fullført, og hva styret fortsatt må følge opp.
Årshjulet supplerer oppgavene med gjentakende aktiviteter og planlegging gjennom året. Det gir plass til både faste styresaker og selskapets egne frister.
Vanlige spørsmål
Koster vedtaksregister og oppgaver ekstra?
Vedtaksregister, oppgaver og påminnelser er kjernefunksjoner i Bordia og finnes i alle planer. Abonnementet prises per organisasjon.
Blir alle vedtak automatisk til en oppgave?
Dere bestemmer hvilke beslutninger som krever oppfølging og oppretter eller knytter oppgaver til sakene. En ansvarlig og en konkret frist gjør oppfølgingen tydelig.
Kan vi finne vedtak fra gamle protokoller?
AI-mappeimporten kan hente ut historiske møter og saker fra protokoller med lesbar tekst. Hva som blir tilgjengelig, avhenger av dokumentinnholdet og importresultatet. Kontroller tolkningen mot originalprotokollen.