Sommerstille i styret? Sju grep som løfter styrearbeidet før høsten
Juli og august er ofte rolige i norske styrer. Bruk tiden til å rydde i rutiner, oppdatere fullmakter og forberede styret på høstens utfordringer.
Møterytmen: funker den egentlig?
Mange styrer arver møtekalenderen fra forgjengerne. Kanskje møtes dere seks ganger i året fordi «det har vi alltid gjort», selv om fire gode møter hadde vært bedre. Eller alle møtene ligger på torsdager klokken 17.00, selv om tre av sju sliter med å rekke det.
Bruk sommeren til å vurdere:
- Møtes vi ofte nok – eller for ofte?
- Passer tidspunkt og varighet for de fleste?
- Blir møtene godt nok forberedt, eller sklir de ofte ut?
- Bruker vi nok tid på strategi, eller bare brannslukking?
Styreleder kan sende en enkel spørreundersøkelse til de andre, eller ta det opp i en uformell prat før september.
Rydd i fullmakter
Hvem kan signere på vegne av selskapet? Hvilke beløpsgrenser gjelder for daglig leder? Er det oppdatert i banken, i regnskapet og i styrets egne dokumenter?
Mange oppdager først i travel høst at fullmakten til daglig leder ikke dekker det den burde, eller at protokollen fra generalforsamlingen aldri ble signert.
Sjekk om styret har oversikt over:
- Gjeldende fullmakter til daglig leder
- Siste oppdaterte oversikt over styremedlemmer og roller
- Arkiv av protokoller fra inneværende år
- Viktige avtaler selskapet har inngått
Oppdater styreinstruksen
Har styret en styreinstruks og en instruks for daglig leder? Sjekk om de stemmer med hvordan dere faktisk jobber.
Står det at styreleder og daglig leder skal møtes hver måned, selv om dere aldri gjør det? Er ansvarsfordelingen mellom styret og daglig leder tydelig nok?
Sommeren er fin til å:
- Lese gjennom begge instruksene
- Oppdatere det som er utdatert eller uklart
- Legge til punkter som mangler (for eksempel rutiner for habilitet eller taushetsplikt)
- Sørge for at alle styremedlemmer faktisk har fått dokumentene
En oppdatert styrehåndbok gjør det også enklere å ta inn nye styremedlemmer senere.
Forbered høstens faste saker
Noen saker dukker opp hvert år. Skal dere behandle årsbudsjettet for 2027 i oktober eller november? Da er sommeren et godt tidspunkt for daglig leder å starte arbeidet.
Andre typiske høstsaker:
- Lønnsoppgjør eller bonus
- Investeringer som krever styrevedtak før årsskiftet
- Fornying av avtaler som løper ut i desember
- Strategiprosess eller revisjon av forretningsplan
En enkel e-post fra styreleder til daglig leder om hva som bør legges frem i september- eller oktobermøtet kan spare mye stress senere.
Evaluer digitale verktøy
Får alle styremedlemmer saksdokumentene i god nok tid? Er protokollene enkle å finne igjen? Klarer nye styremedlemmer å finne frem i systemene?
Mange styrer sender fortsatt vedlegg på e-post selv om alt kunne ligget samlet på ett sted. Hvis dere allerede har en styreportal, sjekk om dere bruker funksjonene som faktisk finnes.
Har dere ikke en strukturert løsning ennå, kan sommeren være et godt tidspunkt å vurdere det. Vi har skrevet mer om hva små selskaper bør tenke på i artikkelen Slik velger dere styreportal: 7 spørsmål små AS bør stille.
Snakk om forventninger
Hva forventer styret av daglig leder? Hva forventer daglig leder av styret? Hva forventer styremedlemmene av hverandre?
Disse spørsmålene blir sjelden stilt eksplisitt, men de er viktige. Spesielt hvis styret har vært gjennom endringer det siste året.
Bruk sommeren til en uformell runde:
- Send en kort e-post til styret der dere spør hva som fungerer godt og hva som kan bli bedre
- Ta en telefon med enkeltmedlemmer som har vært stille i møtene
- Snakk med daglig leder om hvordan samarbeidet med styret oppleves
Det trenger ikke være en stor evalueringsprosess. Bare en åpen samtale om hva dere kan gjøre annerledes fra høsten av.
Sjekk årshjulet
Har styret et årshjul – en oversikt over hvilke faste saker som skal behandles når? Det gjør det lettere å planlegge møtene og sikre at ingen viktige saker glipper.
Et enkelt årshjul kan inneholde:
- Godkjenning av årsregnskap (innen seks måneder etter regnskapsårets slutt)
- Budsjettbehandling (typisk oktober–november)
- Strategigjennomgang (ofte vår eller tidlig høst)
- Evaluering av daglig leder (en eller to ganger i året)
- Styrets egenevaluering (minst én gang i året)
Hvis dere ikke har et årshjul, kan styreleder lage et enkelt utkast basert på fjorårets møter og legge det frem for styret i september.
Sommerstillen er en sjanse til å rydde, forbedre og forberede. Når dere bruker de rolige ukene til å se på rutiner, fullmakter og forventninger, legger dere grunnlaget for et mer effektivt styrearbeid resten av året.
Innlegget er skrevet med AI-assistanse og kvalitetssikret redaksjonelt av Bordia.
Få nye innlegg rett i innboksen
Ett innlegg i uka om styrearbeid, frister og regelverk for norske selskaper, lag og foreninger. Meld deg av når som helst.
Ved å abonnere samtykker du til å motta nyhetsbrev fra Bordia på e-post.