Tilbake til bloggen
Styrearbeid

Sommerstille i styret? Fem grep som rydder opp før høsten

Juli og august er ofte rolige måneder i styrerommet. Her er fem konkrete måter dere kan bruke sommeren til å rydde opp, forbedre rutinene og forberede høstens styrearbeid.

13. juli 2026Bordia-redaksjonen

Sommeren er god tid for vedlikehold

Mange styreledere opplever en sjelden ro om sommeren. Ingen hastevedtak, færre e-poster, og kanskje ingen møter før august eller september. Det frister å la alt ligge, men nå kan dere gjøre grep som sparer styret for tid og frustrasjon utover høsten.

Her er fem måter dere kan bruke sommerstilheten på.

1. Rydd i dokumentarkivet

Sjekk om dere finner styreprotokollen fra generalforsamlingen i mars 2026. Eller vedtektene fra fusjonen i 2025. Tar det mer enn to minutter, har dere et problem.

Samle alt på ett sted:

  • Protokoller fra de siste tre årene
  • Gjeldende vedtekter og stiftelsesdokument
  • Signerte styregodkjenninger og fullmakter
  • Årsregnskap, årsberetninger og bekreftelser fra Regnskapsregisteret
  • Eventuelle låneavtaler, aksjonæravtaler eller leiekontrakter

Lag en enkel mappestruktur – for eksempel ett årsmappenivå (2026, 2027) og undermapper for protokoller, regnskap og vedtak. Slett duplikater og gi filene fornuftige navn (Styreprotokoll_2026-06-15.pdf, ikke Dokument(4)_endelig_v3.docx).

Sender styret fortsatt dokumenter på e-post eller lagrer dem i Google Drive uten struktur? Da er sommeren rett tidspunkt å vurdere en styreportal.

2. Sjekk at frister og rutiner sitter

Mange styrer opplever at de samme fristene kommer som en overraskelse hvert år. Juli er et godt eksempel – fristen for å levere årsregnskapet til Regnskapsregisteret er 31. juli, og den gjelder både AS og mange foreninger. Les mer om fristen her.

Lag en enkel årskalender for 2027 med faste oppgaver:

  • Januar: forberede årsberetning og årsregnskap
  • Februar–mars: innkalling og forberedelse til ordinær generalforsamling
  • Mars–april: avholde generalforsamling, evt. konstituering av nytt styre
  • Juni: evaluering av daglig leder (hvis relevant)
  • Juli: frist Regnskapsregisteret (31. juli)
  • Oktober–november: budsjett og strategiprosess for neste år
  • Desember: eventuelt ekstra styremøte før jul

Legg til egne frister knyttet til lån, forsikringer eller offentlige tilskudd. Del kalenderen med hele styret, slik at ingen blir overrasket.

3. Gjennomgå styrets arbeidsform

Tenk tilbake på de siste tre styremøtene. Fikk dere behandlet det dere skulle, eller spiste diskusjonen mesteparten av tiden? Kom sakspapirene to timer før møtet, eller en uke i forveien?

Bruk sommeren til å stramme opp rutinene:

  • Møteplan for høsten 2026 og våren 2027. Bestem datoer nå, slik at alle kan blokkere kalenderen.
  • Mal for saksfremlegg. Lag en enkel mal med bakgrunn, vurdering og forslag til vedtak. Det gjør det enklere for både daglig leder og styremedlemmer å forberede seg.
  • Frist for utsending. Bestem at sakspapirer skal sendes ut minst fem virkedager før møtet. Skriv det ned, og følg det opp.
  • Protokollrutine. Hvem skriver protokollen? Når skal den godkjennes og signeres? Hvor lagres den?

Har dere et styremedlem som alltid kommer uforberedt, eller en daglig leder som sender sakspapirer kvelden før? Da er sommeren tidspunktet for en rolig – men tydelig – samtale.

4. Evaluer årets første halvår

De fleste styrer evaluerer seg selv én gang i året, gjerne etter generalforsamlingen. Men sommeren er også et naturlig tidspunkt å se tilbake på første halvår og justere kursen.

Still tre enkle spørsmål:

  1. Hva har fungert bra? (f.eks. god fremdrift i sakene, tydelig rolle mellom styret og daglig leder)
  2. Hva har ikke fungert? (f.eks. møtene trekker ut, for lite strategisk diskusjon, uklare vedtak)
  3. Hva skal vi gjøre annerledes til høsten?

Gjør evalueringen skriftlig – det kan være et enkelt skjema dere sender rundt på e-post, eller en fem minutters runde på Teams. Dokumenter svarene og ta dem opp på første møte etter ferien.

For foreninger og idrettslag kan sommeren være hektisk, men nettopp derfor lønner det seg å evaluere underveis. Da unngår dere at styret brenner ut før høstsesongen starter.

5. Forbered strategimøtet til høsten

Høsten er ofte travel, og strategidiskusjoner skyves lett ut av driftssaker. Bruk sommeren til å forberede et eget strategimøte i september eller oktober 2026.

Samle inn enkle tall og fakta:

  • Resultat per juni 2026 sammenlignet med budsjett
  • Medlemstall, kundetall eller lignende nøkkeltall
  • Sentrale hendelser i bransjen eller markedet
  • Økonomiprognose for resten av året

Formuler tre–fire strategiske spørsmål dere vil diskutere, for eksempel:

  • Skal vi utvide til et nytt geografisk område i 2027?
  • Trenger vi å ansette, eller kan vi klare oss med dagens bemanning?
  • Bør vi endre prising eller medlemskontingent?
  • Hvilke digitale verktøy trenger vi for å jobbe mer effektivt?

Send ut spørsmålene i god tid, slik at styremedlemmene kan tenke gjennom dem før møtet. Da blir diskusjonen bedre, og dere slipper å bruke møtetiden på å bli enige om fakta.

Ryddig gjennom hele året

Sommeren gir en sjelden mulighet til å ta et skritt tilbake og se på helheten. Enkle grep – som et ryddig arkiv, tydelige frister og en møteplan for neste halvår – gjør at styret kan bruke møtetiden på det som faktisk betyr noe. Når høsten kommer, er dere allerede i rute.

Innlegget er skrevet med AI-assistanse og kvalitetssikret redaksjonelt av Bordia.

Få nye innlegg rett i innboksen

Ett innlegg i uka om styrearbeid, frister og regelverk for norske selskaper, lag og foreninger. Meld deg av når som helst.

Ved å abonnere samtykker du til å motta nyhetsbrev fra Bordia på e-post.

Sommerstille i styret? Fem grep som rydder opp før høsten — Bordia-bloggen